Il nostro servizio di posta elettronica aziendale, piuttosto che essere definito come un servizio di hosting o di hosting di posta elettronica, è correttamente definito come una suite di posta elettronica. La nostra suite non solo gestisce il ricevimento e l'invio delle vostre email in modo rapido, ma integra anche molti elementi di routing e gestione. Il servizio di posta elettronica aziendale include il servizio di posta igienica, che è un motore commerciale anti-spam di alta qualità che utilizza hardware e software anti-spam aziendali di prima classe. È obbligatorio che ogni messaggio che vi raggiunge passi prima attraverso il sistema firewall spam igienico. I messaggi indesiderati vengono immediatamente rifiutati e quelli sospetti vengono messi in attesa nella cosiddetta quarantena e il contenuto di questa zona vi viene continuamente segnalato. Inoltre, è possibile visualizzare istantaneamente i messaggi che arrivano qui tramite l'interfaccia web. La zona di quarantena dispone anche di un'interfaccia web che consente la gestione delle liste nere e bianche, in cui è possibile ricevere o rifiutare automaticamente i messaggi da indirizzi email specifici o da interi domini senza alcun controllo dei virus. In questo modo, avete sempre il controllo sulla vostra comunicazione. Il nostro pannello può funzionare a livello di utente o aziendale. Potete lasciare costantemente i messaggi ricevuti sui nostri server e gestire la directory sul nostro server. Questi messaggi possono essere automaticamente spostati in una directory diversa da quella della vostra casella di posta in arrivo e possono essere contrassegnati di conseguenza. Vedrete la stessa struttura delle directory sia sul vostro dispositivo mobile che sul vostro computer desktop che sull'interfaccia web. In questo modo, qualsiasi modifica apportata, indipendentemente dall'ambiente, influenzerà automaticamente tutti i vostri ambienti.

Cos'è e a cosa serve l'area di quarantena fornita dal servizio di posta elettronica aziendale? Sono utilizzati più metodi per separare i messaggi inviati al sistema di posta elettronica aziendale dall'utente che sono effettivamente desiderati. Questi metodi includono valutazioni delle liste nere in tempo reale, scansione antivirus, scansione di email indesiderate o spam e scansioni di liste nere o bianche definite dall'utente. Tutte queste precauzioni possono portare a un numero molto basso di messaggi che non possono essere classificati o sono sospetti. La visualizzazione di questi messaggi e la possibilità di decidere su di essi forniscono un grande vantaggio all'utente. I messaggi di questo tipo vengono mantenuti in un'area di quarantena, che potete visualizzare attraverso il web in qualsiasi momento. Il sistema invia periodicamente un rapporto, chiamato Bollettino di Quarantena, che elenca questi messaggi all'utente. Inoltre, consente all'amministratore di sistema di esaminare l'area di quarantena per retrospettive.

Potete rimuovere i messaggi da questa area immediatamente se non volete che siano trattenuti. Se un messaggio viene rimosso dall'utente perché è considerato sospetto, l'indirizzo email del mittente o il dominio pertinente può essere aggiunto alla lista bianca dell'utente in questa zona. Gli utenti possono anche aggiungere i mittenti indesiderati dei messaggi che ricevono costantemente o che finiscono in questa area alla lista nera.

L'Area di Quarantena è stata sviluppata per garantire che il sistema UzmanPosta non compia errori e fornisca il massimo beneficio all'utente. Questa funzionalità consente all'utente di gestire direttamente l'area di quarantena e offre all'amministratore di sistema la possibilità di definire filtri in conformità con la politica generale dell'organizzazione. Questa funzione riduce il rischio che i messaggi che dovrebbero effettivamente arrivare vengano bloccati per un errore di valutazione.

Il servizio di posta elettronica aziendale accoglie i messaggi di posta elettronica inviati al vostro dominio email attraverso quattro server di scambio di messaggi diversi. Questi quattro server sono posizionati in due punti geografici separati. Questi server di accoglienza sono dotati di una funzionalità di firewall spam e il server principale della vostra casella di posta utilizza questi sistemi come scudi. Questi server di accoglienza sono elencati nei record MX e quando i server di tutto il mondo cercano di inviare un messaggio a voi, raggiungono questi server. Se uno dei set di server non è disponibile, i mittenti vengono automaticamente reindirizzati all'altro set tramite il sistema DNS e i messaggi inviati a voi raggiungono sempre il nostro punto di accoglienza.

I messaggi inviati ai nostri server firewall spam vengono valutati inizialmente in base alle liste nere e bianche utente e aziendali. Successivamente, entrano in gioco i motori antivirus e antispam e si decide se il messaggio deve essere respinto o meno. Se un messaggio viene considerato sospetto, viene trattenuto nell'area di quarantena e viene presa una decisione in base alla scelta dell'utente.

Dopo questo punto, i messaggi inviati a voi vengono inviati al server della vostra casella di posta utilizzando la tecnica di invio push mail, cioè in tempo reale. Se il server destinatario non è disponibile per qualsiasi motivo, i messaggi verranno trattenuti nel pool del vostro dominio. In questo modo, non c'è perdita di dati per i messaggi in arrivo.

Per quanto riguarda i messaggi inviati, ci sono più set di server e possono funzionare indipendentemente dal server principale della vostra casella di posta. Poiché i messaggi inviati vengono instradati attraverso più server, se uno dei server non funziona, il sistema DNS vi indirizzerà automaticamente all'altro server al secondo tentativo. Questo design garantisce che i vostri messaggi in uscita raggiungano sempre il destinatario il più velocemente possibile, anche se il server del vostro account non è operativo.

I servizi di posta elettronica aziendale funzionano su Zimbra. Il nostro prodotto di posta elettronica illimitata è ospitato su un server dedicato e installato esclusivamente con il prodotto Zimbra. L'infrastruttura è completamente basata su un sistema operativo Linux compatibile POSIX.

Il pannello di amministrazione basato su web del sistema di posta elettronica Zimbra è completamente in inglese. Gli account amministrativi che gestiranno il sistema vedono tutti i domini installati in Zimbra e non è possibile avere amministratori diversi per domini diversi. Il sistema UzmanPosta consente la gestione in lingua turca della piattaforma Zimbra e consente l'assegnazione di diversi amministratori per diversi domini. Questo consente la gestione senza che i diversi domini siano visibili a diversi amministratori, ma piuttosto sono gestiti entro i limiti delle rispettive autorizzazioni.